Case: vertaling op locatie tijdens koninklijke inhuldiging

De internationale persvoorlichting van Gemeente Amsterdam vroeg EdenFrost om de officiële communicatie voor het grootste nationale evenement van 2013 te verzorgen.

Gemeente Amsterdam is het administratieve hart van de stad en biedt een scala aan diensten op het gebied van o.a. immigratie en registratie, afval en recycling, huisvesting, gezondheidszorg en werk en inkomen.

Op 30 april 2013 vond in Amsterdam de troonsafstand van koningin Beatrix plaats, gevolgd door de inhuldiging van koning Willem-Alexander. Als een van de belangrijkste en drukst bezochte evenementen in de stad was een goed verloop van de dag afhankelijk van een zorgvuldig uitgevoerde communicatiestrategie – voor, tijdens en na het evenement. Als klein bureau met een flexibele aanpak waren we hier geknipt voor.

Namens de persvoorlichting van Gemeente Amsterdam realiseerden we een samenhangende reeks van officiële Engelstalige communicatie. Zo verzorgde EdenFrost bijvoorbeeld de digitale promotie, het schrijven van de speech van de burgemeester van Amsterdam en de perscoördinatie ter plaatse op de dag zelf.

Online communicatie

In aanloop naar de inhuldiging verzorgden we de promotie van de officiële evenementen en feesten door de hele stad. Daarnaast berichtten we over de openbare toegangswegen, openbaar vervoer verbindingen, kaartjes voor evenementen, en veiligheidsmaatregelen. Dat deden we op een positieve toon, waarbij we eventuele verontrustende associaties met regelgeving en beveiliging omzeilden.

Speeches en vertalingen

EdenFrost leverde teksten voor toespraken en vertaalde de perscommunicatie voor de burgemeester van Amsterdam en zijn gewaardeerde collega's. Daarin brachten we de lokale overheidsfunctionarissen en hun trots omtrent het organiseren van zulke festiviteiten in de stad samen met die van het Koninklijk Huis.

Diensten op locatie

Op de dag van het evenement werkte ons team vanuit het internationaal perscentrum in Amsterdam. Daar verzorgden we de vertalingen en persberichten die Gemeente Amsterdam elk uur uitbracht. Deze berichten bevatten o.a. updates over de evenementen, beveiliging en gemeente. Daarnaast droegen we, met onder meer foto’s en video’s van de festiviteiten, bij aan de berichtgeving op social media.

Lees meer over onze Nederlands-Engelse vertaaldiensten.